Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie Dit bericht niet tonen
Experts in talent integratie
MENU
Talent management aan in een virtuele wereld
Deel deze pagina

Talent management aan in een virtuele wereld

Geschreven door Leslie Hemmerechts op 20 januari 2021 voor Klanten

De werkplek is definitief veranderd. Waar het veel bedrijven enkele jaren kostte om de mogelijkheden van telewerken te onderzoeken, heeft de corona-crisis elke organisatie gedwongen de manier waarop ze werken te heroverwegen. Bijna van de ene dag op de andere is thuiswerken de nieuwe norm geworden. Maar wat betekent dit voor uw talentmanagementstrategie? En hoe kunt u die strategie succesvol implementeren voor teams op afstand?

Werken op afstand, met inbegrip van thuiswerken (WFH) en werken vanaf elke locatie (WFA), is niet nieuw in HR-management. Niet alleen het idee, maar ook de technologie om het mogelijk te maken, bestaat al meer dan een decennium.

Hoe corona talentmanagement beïnvloedde

Toch was er een wereldwijde pandemie voor nodig om het concept van werken op afstand op grote schaal door te laten breken. In een extreem korte periode zijn onze werkplek en de manier waarop we samenwerken drastisch veranderd. Wie weet, misschien wel voor altijd. Voor werknemers met de vaardigheden en de wens om op afstand te werken, is de crisis een kans geworden om te genieten van flexibel werk en een betere balans tussen werk en privé.

Talent management aan in een virtuele wereld

Hoewel deze migratie redelijk goed is verlopen, gezien het gegeven tijdsbestek, moeten HR-leiders hun talentmanagementstrategie aanpassen aan een werkomgeving waarin werken op afstand het nieuwe normaal is geworden.

De voordelen van werken op afstand

Veel werknemers hebben geen zin om terug te keren naar het oude regime van fulltime aanwezigheid op kantoor, omdat ze de voordelen van een gezonder evenwicht tussen werk en privéleven omarmen. Ook voor bedrijfsleiders biedt werken op afstand belangrijke voordelen.

Volgens de CoSo Remote Worker Survey meldde 77% van de respondenten een verhoogde productiviteit terwijl ze op afstand werkten. Bovendien verklaarde 30% van de respondenten meer bereikt te hebben in minder tijd. Werknemers die op afstand werken zijn over het algemeen meer gemotiveerd om harder en efficiënter te werken, omdat ze zowel de professionele als de persoonlijke voordelen van het werken op afstand willen beschermen.

Talent management aan in een virtuele wereld

Hoe talent management organiseren voor teams op afstand?

Hoewel de flexibiliteit van telewerken resulteert in een hogere productiviteit en tevredenheid van de werknemers, zijn er een aantal factoren waarmee HR-leiders en C-level executives rekening moeten houden, zoals aanpassingen aan communicatie- en samenwerkingstools, het aanwervingsproces en de follow-up van de werknemers.

#1 Technologie op een structurele manier implementeren

Tijdens de corona-crisis hebben veel organisaties de juiste hulpmiddelen aangeschaft om op afstand te kunnen werken voor hun werknemers. Van betrouwbare videoconferencingplatforms en digitale samenwerkingssoftware tot alomtegenwoordige cloudconnectiviteit.

Talent management aan in een virtuele wereld

Als u echter kiest voor een snelle adoptie van tools zonder structurele organisatorische aanpassingen, riskeert u efficiëntie te verliezen en frustratie te creëren bij werknemers en stakeholders. Tools zijn belangrijk, maar ze betekenen niets zonder duidelijke richtlijnen en goed leiderschap. Als business manager en CIO is het uw verantwoordelijkheid om aan alle medewerkers te communiceren hoe de aangeboden tools hun taken kunnen vereenvoudigen terwijl ze op afstand werken.

#2 Een flexibele werkomgeving mogelijk maken

Het handhaven van een goede balans tussen werk en privéleven is een van de grootste zorgen van HR-managers en werknemers. Veel werknemers werken graag van thuis uit, maar toch speelt het kantoor nog steeds een belangrijke rol in de band tussen werknemers. De traditionele werkplek evolueert naar een soort hub waar werknemers samenkomen om te socialiseren, samen te werken aan projecten en van elkaar te leren.

Sommige bedrijven bieden werknemers ook de mogelijkheid om in openbare co-workingruimten te werken om het isolement van thuiswerken te doorbreken.

#3 Vermindering van de virtuele afstand

Mensen die lange tijd thuiswerken, kunnen te afhankelijk worden van technologie om hun contacten met collega's te vergemakkelijken. Dit kan leiden tot een gevoel van emotionele en psychologische onthechting dat zich na verloop van tijd opbouwt, ook wel "virtuele afstand" genoemd.

Wanneer teams op afstand ondermaats presteren, is de belangrijkste oorzaak niet de geografische afstand, maar de virtuele afstand. Hoe groter de afstand, hoe groter het negatieve effect op werktevredenheid, motivatie en productiviteit.

Talent management aan in een virtuele wereld

Bedrijfsmanagers kunnen de virtuele afstand verkleinen door een omgeving te creëren waarin teamleden zich emotioneel en psychologisch verbonden voelen met elkaar en met de organisatie. U moet werknemers aanmoedigen om sociaal met elkaar om te gaan via niet-digitale communicatiekanalen. Daarom blijft het belangrijk om regelmatig persoonlijke teamvergaderingen, zakenlunches en teambuildinguitjes te organiseren, als de context het toelaat natuurlijk.

#4 Verspreid uw cultuur buiten de muren van uw bedrijf

Uw bedrijfscultuur is in feite de persoonlijkheid van uw bedrijf. Het bepaalt hoe werknemers bijdragen aan innovatie, klantenservice, productiviteit, kwaliteit en de bottom line van uw bedrijf. Daarom is de bedrijfscultuur zo belangrijk. Ze voedt het enthousiasme van werknemers en creëert een gemeenschapsgevoel waardoor werknemers zich betrokken en verantwoordelijk voelen.

Exellys' Bedrijfscultuur - Sociaal aandeel afbeelding

Veel bedrijven denken dat hun cultuur zich alleen in hun kantoren en werkomgevingen bevindt. Dus, hoe kunt u uw werknemers onderdompelen in uw bedrijfscultuur als ze op afstand werken? De waarheid is dat cultuur niet bestaat binnen muren, maar in mensen, ongeacht waar ze zitten. Uw cultuur is het geheel van overtuigingen, waarden en gewoonten die al uw medewerkers delen. Het draait allemaal om het creëren van een positieve en productieve omgeving, of het nu een fysieke of virtuele omgeving is, waarin werknemers zich goed voelen en gestimuleerd worden om geweldige resultaten te leveren.

Bedrijfsleiders moeten blijk geven van positivisme, vertrouwen en motivatie om de bedrijfscultuur te voeden, zelfs in een virtuele werkomgeving.

Conclusie

Werken op afstand wordt snel het nieuwe normaal. Om hun werknemers gemotiveerd en productief te houden, moeten bedrijven hun manier van werken heroverwegen. Het aanbieden van de juiste tools om werken op afstand mogelijk te maken, is nog maar het begin. Het mogelijk maken van een flexibele werkomgeving, het verkleinen van de virtuele afstand tussen teamleden en het voeden van een positieve bedrijfscultuur zijn de sleutel tot het werven en behouden van het juiste talent voor uw bedrijf. Veel succes!

Over Exellys

Exellys is een Tech Talent Incubator. Wij brengen tech talent in de dagelijkse operaties van de organisatie van onze klanten en laten ze groeien voor de innovaties van morgen.

Uit de 1.500 tech talenten die we jaarlijks spreken, selecteren we de top 8%. Die trainen en coachen we intensief op de juiste vaardigheden en competenties. Onze (wetenschappelijk onderbouwde) trainingsprogramma's (Start Smart, Grow Smart & Lead Smart) versnellen de groei van onze talenten, en daarmee ook de groei van onze klanten.

Wij "ontzorgen" onze klanten bij het zoeken naar en behouden van tech talent. Wij zetten ons in om het beste uit talent te halen, terwijl onze klanten zich kunnen blijven richten op hun core business.

Wij doen dit voor klanten die hun team permanent willen versterken, maar ook voor cliënten die op zoek zijn naar een flexibele, project-gedreven oplossing.

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij u kunnen helpen.

Geschreven door Leslie Hemmerechts Manager Talentontwikkeling