Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie Dit bericht niet tonen
Experts in talent integratie
MENU
Deel deze pagina

De mogelijkheid om thuis te werken is niet meer voldoende

Geschreven door Lien Ponnet op 29 november 2022 voor Klanten

Wat u vandaag nodig hebt om talent aan te trekken en te behouden, is een hybride werkbeleid. Dit is geen nieuws voor u. Maar wist u dat u, om concurrerend te zijn, meer moet bieden dan alleen de mogelijkheid om thuis te werken? Zeg maar dag tegen het tijdperk van de hub!

Het is nog niet zo lang geleden dat elke werkdag op kantoor werd doorgebracht. Een paar jaar geleden ontdekten we het plezier van werken op afstand. Eén dag per week in je luie broek rondhangen, geen afleiding, en niet een uur in de file hoeven staan - het was heerlijk. Totdat we allemaal gedwongen werden fulltime thuis te werken, en al snel de nadelen van thuiswerken ontdekten. De meesten van ons waren blij dat we het huis weer uit konden, maar volgens een recent onderzoek is slechts 3% van de werknemers bereid om weer fulltime naar kantoor te gaan. Hybride werken is het nieuwe nieuwe normaal.

Locatie, locatie, locatie: de 3 H's

Tot nu toe is hybride werken georganiseerd rond twee hoofdlocaties: het kantoor (hoofdkantoor) en thuis. Maar dit model heeft zijn gebreken. Het pendelen naar het hoofdkantoor is vaak lang (wat ten koste gaat van de vrije tijd en dus van het evenwicht tussen werk en privé), en de open plattegrond van de meeste kantoren betekent veel afleiding en onderbrekingen terwijl uw werknemers worstelen om hun werk gedaan te krijgen.

Aan de andere kant heeft thuiswerken ook zijn beperkingen. Wanneer werk en privé in één ruimte samenkomen, is het moeilijker om onderscheid te maken tussen beide en grenzen te stellen. De aanwezigheid van gezinsleden of kinderen kan een aanslag zijn op de focus van uw werknemers, en de druk voelen om 24 uur per dag beschikbaar te zijn put hun mentale en fysieke middelen uit.

Het antwoord? De derde H: de hub. Lokale werkplekken van derden in de buurt van de woning van werknemers zijn een ideale oplossing wanneer het thuis te druk is en het kantoor te ver weg. In deze hubs kunnen uw werknemers zich concentreren en vergaderen met collega's, zonder lange afstanden te hoeven afleggen. Dit geeft hen flexibiliteit en autonomie, wat hun gevoel van saamhorigheid en betrokkenheid zal verbeteren.

3 manieren waarop hubs het welzijn verhogen

  1. Bestrijding van de burn-out epidemie
    Wist u dat volgens een recente enquête één op de zeven werknemers in Vlaanderen momenteel op de rand van een burn-out staat? Thuiswerken doet de grenzen tussen werk en privé vervagen, terwijl digitale hulpmiddelen ons in een constante staat van alertheid brengen. Coworking spaces zijn krachtig om het welzijn en de motivatie van werknemers te verhogen. Door in een andere ruimte te gaan werken, zullen werknemers zich eerder aan normalere werktijden houden. Je computer inpakken en naar huis gaan - ook al is het maar vijf minuten rijden - helpt om de werkdag mentaal af te sluiten en de vrije tijd/familie te beginnen.
  2. Oplossen van mobiliteitsproblemen
    Een andere kritieke kwestie voor het welzijn van werknemers - en voor de toekomst van de hele planeet - is mobiliteit. De afstand tussen thuis en het bedrijf is een van de belangrijkste redenen geworden waarom mensen hun baan opzeggen. Een coworkingruimte dicht bij huis vermindert de reistijd aanzienlijk en kan zelfs met de fiets worden bereikt, wat beter is voor de planeet en uw werknemers fit houdt.
  3. Een teken van vertrouwen
    Door uw werknemers de mogelijkheid te bieden buiten kantoor te werken, laat u hen zien dat u hen vertrouwt en dat hun welzijn centraal staat in uw model. Werknemers die zich vertrouwd voelen, tonen meer betrokkenheid en het gevoel erbij te horen, beide belangrijk voor het werven en behouden van talent.

 

De veranderende rol van het kantoor

Het kantoor is niet langer de plaats waar we al onze werkdagen doorbrengen en waar we al onze taken uitvoeren, van het beantwoorden van e-mails tot het deelnemen aan teamvergaderingen. Met activiteitgerelateerd werken kunnen werknemers de werkomgeving kiezen die het beste past bij hun specifieke taak. Dit is niet alleen beter voor hun geluk en welzijn, het maakt hen ook productiever en efficiënter.

Bijvoorbeeld:

  • Brainstorms werken het best op kantoor, wanneer iedereen persoonlijk aanwezig is.
  • Bepaalde vergaderingen kunnen worden gehouden in virtuele vergaderruimten, die overal toegankelijk zijn
  • Voor geconcentreerd werk is het het beste om alleen te werken, zonder afleiding.
  • Administratieve taken die minder concentratie vergen zijn leuker op een plek waar we een praatje kunnen maken met collega's

Hybride werkomgevingen bieden toegang tot geschikte werkplekken voor alle vier deze vormen van samenwerking. Dit betekent dat de belangrijkste rol van het kantoor nu een sociale is: het is een plek waar we in contact komen met onze collega's, een plek om informatie uit te wisselen en te delen in teams.

Volgens Xwork hebben werkplekken voor derden een dubbel voordeel ten opzichte van thuiswerken: meer concentratie (minder afleiding door kinderen en gezinsleden, huishoudelijke taken enz.) en het delen van werk met anderen (een of twee collega's in dezelfde ruimte kan gevoelens van isolement helpen afwenden). Bijkomende voordelen ten opzichte van werken op kantoor zijn dat het in hubs minder druk is (dus minder afleiding en onderbrekingen) en dat het woon-werkverkeer veel korter is.

Goed voorbeeld: Deliverect

In september 2021 opende de Belgische foodtech scale-up Deliverect zijn nieuwe hoofdkantoor in Gent. "Minder dan de helft van de totale oppervlakte van het gebouw is ingericht als klassieke werkruimte", zegt Deliverect CTO Jan Hollez. "Ons doel met de nieuwe kantoren is het stimuleren van teamwerk voor maximale creativiteit. We hebben een groot auditorium, flexibele vergaderruimtes, een barista bar en een prachtige rooftop bar. Het idee is om van het kantoor een inspirerende plek te maken om collega's te ontmoeten, samenwerking aan te moedigen en creativiteit te stimuleren."

Voldoen aan de behoeften van de generaties

De generaties Y en Z, vooral de jongeren onder de 30 jaar, worden het meest getroffen door de tekortkomingen van thuiswerk:

  • Ze hebben niet altijd een aangewezen werkruimte thuis, waar ze zich kunnen concentreren...
  • Ze hebben vaker jonge kinderen in huis...
  • Zij vinden het moeilijker dan oudere werknemers om privéleven en werk te scheiden
  • Ze hebben een grotere behoefte om hun collega's te ontmoeten
  • Zij hechten meer waarde aan een vol leven buiten het werk dan oudere werknemers vroeger deden.

Volgens de Xwork-enquête is 75% van de jongeren onder de 30 jaar van mening dat zij zich aan het einde van de dag beter voelen als zij in een coworkingruimte werken dan wanneer zij thuis werken. 90% van de deelnemers onder de 30 jaar zegt dat ze door het toevoegen van ruimtes van derden aan hun werkorganisatie een beter evenwicht tussen werk en privéleven kunnen hebben. Als we bedenken dat Gen Y en Z in 2025 samen ongeveer 75% van de beroepsbevolking zullen uitmaken, wordt het duidelijk dat de behoeften en voorkeuren van deze generaties centraal moeten staan in uw wervingsstrategie.

Conclusie

Door coworking spaces van derden toe te voegen aan de mogelijke locaties om werk te verrichten, geeft u uw werknemers een alternatief voor thuiswerken en biedt u tevens een oplossing voor het lange woon-werkverkeer naar kantoor. Om in het huidige klimaat talent aan te trekken en te behouden, is het belangrijk om een stap verder te gaan. Uw werknemers laten zien dat u om hun gezondheid en welzijn geeft door hubs toe te voegen aan uw werkorganisatie, kan een krachtige manier zijn om uw bedrijf te onderscheiden van de concurrentie.

Over Exellys

Exellys is een Tech Talent Incubator. Wij brengen tech talent in de dagelijkse operaties van de organisatie van onze klanten en laten hen groeien voor de innovaties van morgen.

Uit de 1.500 tech talenten die we jaarlijks spreken, selecteren we de top 7%. Die trainen en coachen we intensief op de juiste vaardigheden en competenties. Onze (wetenschappelijk onderbouwde) trainingsprogramma's (Start Smart, Grow Smart & Lead Smart) versnellen de groei van onze talenten, en daarmee ook de groei van onze klanten.

Wij "ontzorgen" onze klanten bij het zoeken naar en behouden van tech talent. Wij zetten ons in om het beste uit talent te halen, terwijl onze klanten zich kunnen blijven richten op hun core business.

Wij doen dit voor organisaties die hun team permanent willen versterken, maar ook voor organisaties die op zoek zijn naar een flexibele, projectgestuurde oplossing. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij u kunnen helpen.

Geschreven door Lien Ponnet Senior Account Manager